Eventverwaltung
Event anlegen, Stammdaten, Zeitraum und Banner an einem Ort.
50 Features. Ein System.
Von der Vorbereitung über den Veranstaltungstag bis zur Auswertung.
01–10
Vorbereitung
Timetable
Sessions mit Datum, Start- und Endzeit, Raum und Referenten.
Räume
Räume mit Name, Kapazität und Beschreibung anlegen.
Session-Anmeldung
Teilnehmer einer Session zuordnen oder die Anmeldepflicht aktivieren.
Referenten
Kontaktdaten, Session-Zuweisung, Einladung und Badge.
Upload-Link für Referenten
Referenten laden ihre Inhalte über einen eigenen Link hoch.
Partner
Partner anlegen und im öffentlichen Partner-Tab zeigen.
Partnerzugang
Zugang per Token-Link für jeden Partner.
Branding
Produktname, Logo, Farben, Chat-Logo und Overlay pro Event.
Rechtstexte
Impressum, Datenschutz, AGB und Betreiber pro Event.
11–20
Teilnehmer
Teilnehmerverwaltung
Teilnehmer einzeln anlegen, suchen und bearbeiten.
Listenimport
Teilnehmerlisten hochladen und importieren.
Vorregistrierung
Teilnehmer und Kontakte registrieren sich vorab.
Gästelink
Gäste per Link zur Registrierung einladen.
QR-Code
Jeder Teilnehmer erhält einen QR-Code für den Check-in.
Pflichtfelder
Festlegen, welche Angaben bei der Anmeldung nötig sind.
Namensschilddruck
Namensschildfelder festlegen und Badges drucken.
Scanner-Check-in
QR-Code scannen, Teilnehmer erkennen, einchecken.
Manueller Check-in
Teilnehmer suchen und direkt einchecken.
Session-Check-in & -Checkout
Anwesenheit pro Session erfassen.
21–30
Geräte
Geräteverwaltung
Alle Geräte eines Events an einem Ort.
Device-Pairing
Code am Gerät anzeigen, in der Verwaltung eingeben, gekoppelt.
Raumzuordnung
Jedes Gerät wird einem Raum zugeordnet.
Gerätestatus
Online, Offline oder wartet auf Code-Eingabe.
way45 Dot
QR + NFC als physischer Einstiegspunkt in die way45-Welt.
Beamer
Präsentationen und Medien gezielt im richtigen Raum.
Türschild
Zeigt am Raum, was gerade läuft.
Sponsor-Loop
Partnerinhalte als Loop auf Displays.
Presenter & Clicker
Folien direkt vom Rednerpult steuern.
Kamera
Eigenständiges way45-Gerät mit Vorschau in der Control.
31–40
Event Control
Event Control
Die operative Kleinregie für das laufende Event.
Session-Kontext
Gesteuert wird aus der aktuellen Session heraus.
Präsentationssteuerung
Vor und Zurück direkt aus der Control.
Blackout
Ausgabe vorübergehend ausblenden.
Beamer-Vorschau
Sehen, was im Raum gerade gezeigt wird.
Kamera-Vorschau
Das Kamerabild direkt in der Control.
Medien pro Session
Video, Audio und Bilder gehören zur jeweiligen Session.
Gong & Jingle
Sounds auf Knopfdruck, mit Lautstärke.
Externe Medien-URL
Medien per URL einbinden statt hochladen.
Referentenuhr
Zeit setzen. Start. Pause. Reset.
41–50
Kommunikation & Auswertung
Anwesenheit live
Angemeldet, vor Ort und fehlend auf einen Blick.
Anwesenheitsquote
Wie viele Angemeldete wirklich da sind.
Session-Anwesenheit
Anwesenheit auch pro Session.
Team-Chat
Nachrichten an das Team, mit Standort.
SMTP-Versand
E-Mails über den eigenen Mailserver.
E-Mail-Vorlagen
Vorlagen für wiederkehrende Mails.
Versandhistorie
Nachvollziehen, welche Mail wann versendet wurde.
Check-ins nach Stunde
Sehen, wann Teilnehmer eingetroffen sind.
Auslastung
Kapazität und Teilnehmerzahl pro Session.
CSV-Export
Teilnehmer und Session-Anwesenheit exportieren.