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Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die hier beschriebene Datenverarbeitung ist:
Deine Assistenten | Event & Agentur, Inhaber Ole Benfer
Bieler Str. 79, 58638 Iserlohn
E-Mail: lizenz@way45.com · [[Telefon]]
Diese Erklärung betrifft nicht die personenbezogenen Daten, die Kunden mit der Software way45 auf ihrem eigenen Webspace verarbeiten (z. B. Teilnehmer, Referenten). Dafür ist der jeweilige Kunde selbst verantwortlich; der Anbieter hat darauf keinen Zugriff.
2. Aufruf der Bestellseite (Server-Logfiles, Hosting)
Beim Aufruf dieser Seiten und der Schnittstelle des Lizenzservers verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser-Angaben) in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Angebote). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht [[Speicherdauer beim Hoster prüfen]].
Hosting-Anbieter: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. [[AV-Vertrag abschließen/bestätigen]]
Die Bestellseite setzt keine Cookies und bindet keine Tracking- oder Analysedienste und keine externen Schriftarten oder Skripte ein. Die gewählte Sprache wird nur in der Adresse übergeben. [[Prüfen: gilt für die gesamte Website way45.com; falls dort Analyse/Einbettungen genutzt werden, ergänzen]]
3. Bestellung und Vertragsabwicklung
Bei einer Bestellung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Firma, Ansprechpartner, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und USt-IdNr., das gewählte Paket samt Abrechnungsintervall, den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung der AGB sowie die von PayPal übermittelten Angaben zum Abonnement (Abo-Nummer, Status, Zahlungsbeträge und -zeitpunkte). Zweck ist die Vertragsdurchführung, die Bereitstellung der Lizenz, die Rechnungsstellung und die Kundenkommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Rechnungsstellung und Aufbewahrung zusätzlich lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Pflichten).
Zur Missbrauchsabwehr begrenzen wir die Zahl der Bestellversuche je Anschluss. Dafür wird die IP-Adresse nur in nicht rückrechenbar verschlüsselter (gehashter) Form für höchstens eine Stunde gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Angabe der Pflichtfelder ist für den Vertragsschluss erforderlich; ohne sie kann die Bestellung nicht durchgeführt werden.
4. Zahlung über PayPal
Die Zahlung erfolgt über PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg). Zur Zahlung werden Sie zu PayPal weitergeleitet und geben Ihre Zahlungsdaten dort ein; wir erhalten diese Zahlungsdaten (z. B. Kontonummer, Karten- oder Bankdaten) nicht. PayPal ist für die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten selbst verantwortlich; es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal. Rechtsgrundlage für die Übermittlung an PayPal ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Lizenzprüfung durch die Software
Die bei Ihnen installierte Software fragt regelmäßig (grundsätzlich alle 12 Stunden) bei unserem Lizenzserver die Gültigkeit Ihrer Lizenz ab. Übermittelt werden Lizenzschlüssel, Domain der Installation und ein Zeitstempel; wir erhalten außerdem technisch bedingt die IP-Adresse des anfragenden Servers. Die Antwort enthält Gültigkeit, Paket und Limits. Veranstaltungs-, Teilnehmer-, Referenten- oder Partnerdaten werden nicht übermittelt. Zweck ist die Vertragsdurchführung und der Schutz vor unberechtigter Nutzung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
6. E-Mail-Versand
Wir senden Ihnen den Download-Link zum Installationspaket, den Lizenzschlüssel und Ihre Rechnungen per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse. Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters (siehe Ziffer 2). Der Download-Link ist begrenzt gültig (14 Tage, höchstens 5 Abrufe); wir speichern dafür nur einen nicht umkehrbaren Prüfwert des Links sowie Zeitpunkt und Anzahl der Abrufe. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Das Installationspaket enthält eine Kennzeichnung (Wasserzeichen), die eine Zuordnung zu Ihrer Lizenz erlaubt; sie dient dem Schutz vor unberechtigter Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Empfänger
Empfänger Ihrer Daten sind, soweit erforderlich: der Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeiter), PayPal (Zahlungsabwicklung), [[Steuerberater/Buchhaltung, falls beauftragt]] sowie Behörden, soweit wir gesetzlich verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer findet durch uns nicht statt; beachten Sie die Hinweise von PayPal zur eigenen Verarbeitung.
8. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung. Rechnungen, Buchungsbelege und zugehörige Vertragsdaten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (derzeit bis zu acht Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege, bis zu sechs Jahre für Geschäftsbriefe) [[Fristen mit Steuerberater abstimmen]]. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an lizenz@way45.com. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Die Freischaltung der Lizenz nach Zahlungseingang erfolgt automatisiert; es handelt sich dabei um die technische Umsetzung Ihres Vertrags.
10. Sicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Lizenzdaten, Rechnungen und Zugangsdaten sind auf dem Server nicht öffentlich abrufbar und nur mit Zugangsberechtigung zugänglich.
11. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.